Увольнение – это непростой шаг в жизни каждого человека. Оно требует особого внимания и правильного подхода. Одним из вариантов формализации заявления об увольнении является написание его по электронной почте.
Написание заявления на увольнение по электронной почте имеет свои особенности, которые необходимо учитывать для его корректного и эффективного составления.
Во-первых, заявление должно быть написано в официальном и вежливом тоне. В нем следует использовать эмоционально нейтральную лексику и избегать нецензурных выражений или обвинений.
- Составление заявления на увольнение по электронной почте
- Как написать заявление на увольнение по электронной почте в соответствии с требованиями
- 1. Укажите получателя и тему
- 2. Введение
- 3. Основная часть
- 4. Заключение
- Примеры правильного оформления заявления на увольнение по электронной почте
- Важные моменты, которые следует учесть при составлении заявления на увольнение по электронной почте
- Правила написания корректного и вежливого заявления на увольнение по электронной почте
Составление заявления на увольнение по электронной почте
При составлении заявления на увольнение по электронной почте необходимо соблюдать следующие правила:
| 1. | Указать адрес электронной почты работодателя в поле «Кому». |
| 2. | В поле «Тема» указать краткое и информативное название заявления, например: «Заявление на увольнение». |
| 3. | В начале письма приветствовать работодателя и указать свои личные данные: ФИО, должность и номер телефона. |
| 4. | В основной части письма изложить причины, по которым Вы решаете уволиться. Будьте кратки и объективны. Опишите ситуацию и свои взгляды на нее. |
| 5. | Завершите заявление словами благодарности за возможность работать в компании и пожеланиями успехов в дальнейшем. |
| 6. | Укажите свои контактные данные для связи после увольнения. |
| 7. | Завершите письмо попросив подтвердить получение заявления. |
После составления заявления, прежде чем отправить его, рекомендуется проверить текст на наличие ошибок и опечаток. Внимательно прочитайте его несколько раз, чтобы убедиться в его правильности и полноте.
Как написать заявление на увольнение по электронной почте в соответствии с требованиями
Написание заявления на увольнение по электронной почте требует соблюдения определенных требований, чтобы обеспечить эффективность коммуникации и избежать недоразумений. В этом разделе будет рассмотрено, как правильно составить такое заявление.
1. Укажите получателя и тему
Перед тем как начать писать заявление на увольнение, убедитесь, что указали правильного получателя – руководителя или HR-отдел. В поле темы письма четко укажите, что это заявление на увольнение, чтобы сразу привлечь внимание получателя.
2. Введение
В самом начале заявления укажите свое ФИО, должность и название компании. Также можно добавить информацию о том, сколько времени вы работаете в компании.
Пример:
Уважаемый [ФИО получателя],
Я, [ФИО], работаю в компании [название компании] уже [количество лет] и хотел бы подать заявление на увольнение.
3. Основная часть
Укажите причины вашего увольнения и, если возможно, предложите варианты решения или аргументы, чтобы смягчить последствия вашего ухода. Постарайтесь быть конкретными и объективными при описании причин увольнения.
Пример:
Основной причиной моего решения является [проблема/обстоятельство], которое мне позволяет принять это решение. Я хотел бы предложить [вариант решения/помощь при подборе замены или передаче дел].
4. Заключение
В заключительной части заявления поблагодарите компанию за возможность работать в ней и выразите свои пожелания коллегам и руководителю. Также укажите дату, когда вы планируете окончательно покинуть компанию.
Пример:
Хочу выразить свою искреннюю признательность за достойные условия работы в компании. Я хотел бы пожелать успехов коллегам и руководителю. Планирую полностью завершить работу и покинуть компанию к [дата].
Заключение может также включать запрос о подтверждении получения заявления и дальнейших инструкций по оформлению увольнения.
Спасибо за понимание и возможность работать в вашей компании.
С уважением,
[Ваше ФИО]
Примеры правильного оформления заявления на увольнение по электронной почте
Ниже приведены примеры правильного оформления заявления на увольнение по электронной почте в соответствии с деловыми стандартами:
| Пример 1: | Пример 2: |
|---|---|
|
Уважаемый Сообщаю вам о своем желании уволиться с должности [указать должность] в [название компании]. Дата увольнения: [указать дату увольнения, обычно через 2 недели] Прошу вас принять данное заявление и содействовать в проведении всех необходимых процедур, связанных с моим увольнением. Я готов предоставить все необходимые документы и перевести свои обязанности на другого сотрудника компании. Большое спасибо за возможность работать в вашей компании. Я был рад сотрудничать с такими профессионалами, как вы. С наилучшими пожеланиями, [Ваше ФИО] [Должность] |
Уважаемый Настоящим заявлением я хотел бы уведомить вас о своем желании уйти с должности [указать должность] в [название компании].
Пожалуйста, примите это заявление во внимание и предоставьте мне необходимые инструкции относительно процесса увольнения. С уважением,
|
Обратите внимание, что каждое заявление должно быть коротким, четким и вежливым. Важно указать дату увольнения и поблагодарить начальника за возможность работать в компании.
Важные моменты, которые следует учесть при составлении заявления на увольнение по электронной почте
Когда вы решаете написать заявление на увольнение по электронной почте, важно учесть ряд моментов, чтобы процесс прошел гладко и был взаимовыгодным:
- Выберите правильный адрес получателя. Убедитесь, что вы отправляете заявление на увольнение на правильный адрес электронной почты своего непосредственного руководителя или отдела кадров. Это избежит ненужных задержек и позволит вам получить быстрый ответ.
- Ознакомьтесь со стандартными процедурами вашей организации. Проверьте соответствующие своей компании правила и процедуры, которые регламентируют процесс увольнения. Узнайте, есть ли специальные формы или требования, которые необходимо учесть в вашем заявлении.
- Составьте четкое и краткое заявление. Ваше заявление должно быть ясным, лаконичным и без лишних деталей. Укажите причину вашего увольнения, дату, с которой вы намерены покинуть компанию, и любые другие важные детали, указанные в правилах компании.
- Будьте профессиональными и благодарными. Ваше заявление должно отражать уважение к вашей организации и коллегам. Выразите благодарность за возможности и опыт, полученные во время работы в компании, и выразите готовность помочь в период перед увольнением.
- Поставьте в известность своего руководителя и коллег. После отправки заявления на увольнение по электронной почте, убедитесь, что вы также лично сообщили о своем решении своему непосредственному руководителю и коллегам. Это вежливый жест и позволяет им быть подготовленными к вашему уходу.
- Передайте свои рабочие задачи. Если у вас есть текущие проекты или ответственности, убедитесь, что все задачи будут переданы вашему руководителю или коллегам. Это облегчит переходный процесс и поможет всему коллективу продолжить работу без существенных проблем.
- Сохраните копию заявления. После отправки заявления на увольнение по электронной почте, сохраните копию важного документа для себя. Это может быть полезно в будущем, если возникнет необходимость подтвердить дату и содержание вашего увольнения.
Следуя этим важным моментам, вы сможете составить эффективное и профессиональное заявление на увольнение по электронной почте. Помните, что вежливость, ясность и соблюдение правил компании помогут вам завершить этот процесс гладко и без лишних затруднений.
Правила написания корректного и вежливого заявления на увольнение по электронной почте
1. Указать фамилию, имя и отчество
В начале заявления необходимо указать свои фамилию, имя и отчество. Это позволит работодателю точно определить, кто является автором заявления и с каким сотрудником они имеют дело.
2. Указать дату написания заявления
Важно указать точную дату написания заявления. Это поможет работодателю ориентироваться во времени и принимать соответствующие меры по оформлению документов и поиску замены.
3. Указать причину увольнения
Необходимо четко и ясно указать причину увольнения. Это позволит работодателю понять причины, по которым вы приняли данное решение. Будьте вежливы и объективны при перечислении причин, не впадайте в эмоциональные и негативные высказывания.
4. Выразить благодарность и признательность
Важно выразить благодарность и признательность работодателю и коллегам за сотрудничество и оказанную поддержку во время работы. Это поможет подчеркнуть ваше уважение и хорошие отношения с коллективом.
5. Завершить заявление пожеланиями
Закончить заявление пожеланиями успехов и благополучия организации. Это покажет ваше желание сохранить хорошие отношения с работодателем и оставить положительное впечатление.
Соблюдение этих правил поможет составить корректное и вежливое заявление на увольнение по электронной почте. Помните, что хорошие манеры и уважительное общение будут всегда важными в вашей карьере.